Обзор интерфейса Гантики
Гантика — это онлайн-сервис для управления проектами с помощью диаграмм Ганта. Интерфейс сервиса спроектирован так, чтобы вы могли быстро планировать, отслеживать и корректировать ход выполнения проекта. В этой статье мы подробно разберём каждую область интерфейса: от главной навигации до панели деталей задачи.
Основная навигация
После входа в систему вы попадаете на главную страницу навигации. Она состоит из двух ключевых разделов, между которыми вы будете переключаться в процессе работы.
Страница проектов
Страница проектов — это ваша отправная точка. Здесь отображается список всех проектов, к которым у вас есть доступ. Вы можете создавать новые проекты, архивировать старые, переименовывать существующие и управлять доступом участников команды. Каждый проект отображается в виде карточки с названием, датой последнего изменения и количеством задач. Щёлкните по карточке проекта, чтобы перейти к его диаграмме Ганта.
Страница диаграммы Ганта (рабочая область)
Это основная рабочая область, где происходит планирование и управление задачами. Страница диаграммы Ганта разделена на несколько функциональных зон: панель инструментов сверху, WBS-таблицу слева, таймлайн справа и панель деталей задачи, которая появляется при выборе конкретной задачи. Каждую из этих зон мы рассмотрим подробно далее.
Панель инструментов (Toolbar)
Панель инструментов расположена в верхней части рабочей области и предоставляет быстрый доступ к основным функциям управления отображением и данными проекта. Рассмотрим каждый элемент панели.
Вкладки масштаба времени
Вкладки масштаба позволяют переключать временную шкалу диаграммы. Вы можете выбрать один из пяти режимов отображения в зависимости от уровня детализации, который вам нужен:
| Масштаб | Описание | Когда использовать |
|---|---|---|
| Часы | Шкала разбита по часам внутри каждого дня. Максимальная детализация. | Для краткосрочных проектов длительностью 1–3 дня или при детальном планировании смен и операций. |
| Дни | Каждая колонка соответствует одному дню. Стандартный режим. | Для проектов длительностью от нескольких дней до нескольких недель. Самый популярный масштаб. |
| Недели | Колонки соответствуют неделям, дни группируются. | Для проектов длительностью 1–3 месяца, когда важно видеть общую картину по неделям. |
| Месяцы | Каждая колонка — один календарный месяц. | Для долгосрочных проектов на полгода и более, стратегического планирования. |
| Кварталы | Колонки соответствуют кварталам (Q1–Q4). | Для годового и многолетнего планирования, портфельного управления проектами. |
Переключатель CPM (метод критического пути)
Кнопка CPM активирует отображение критического пути на диаграмме. Критический путь — это самая длинная последовательность зависимых задач, определяющая минимальную продолжительность проекта. При включении этого режима задачи, лежащие на критическом пути, подсвечиваются красным цветом, а связи между ними выделяются жирной линией. Это позволяет мгновенно определить, какие задачи нельзя сдвигать без увеличения общей длительности проекта.
Остальные элементы панели инструментов
| Кнопка | Функция | Подробности |
|---|---|---|
| Фильтры | Фильтрация задач по различным критериям | Позволяет отфильтровать задачи по статусу, исполнителю, приоритету, дате или метке. Вы можете комбинировать несколько фильтров одновременно. Активные фильтры отображаются рядом с кнопкой в виде бейджа с количеством. |
| Поделиться | Совместный доступ к проекту | Открывает диалог настройки совместного доступа. Вы можете пригласить коллег по email, сгенерировать ссылку для просмотра или настроить уровни доступа (просмотр, редактирование, администрирование). |
| Экспорт | Экспорт проекта в различные форматы | Позволяет экспортировать диаграмму в форматах PNG, PDF или данные проекта в формате CSV/Excel. Удобно для включения диаграмм в презентации, отчёты и для обмена данными с другими системами. |
WBS-таблица (левая панель)
WBS-таблица (Work Breakdown Structure) — это левая часть рабочей области, представляющая собой иерархическую структуру задач проекта. Она напоминает таблицу-дерево, где задачи могут содержать подзадачи, а те в свою очередь — свои подзадачи, формируя многоуровневую иерархию.
Иерархия задач
Задачи в WBS-таблице организованы в виде дерева. Родительские задачи (суммарные задачи) содержат дочерние элементы и автоматически агрегируют их данные — даты, продолжительность и прогресс рассчитываются на основе дочерних задач. Вы можете сворачивать и разворачивать группы задач, нажимая на стрелку рядом с названием родительской задачи. Это позволяет работать на разных уровнях детализации проекта.
Столбцы WBS-таблицы
По умолчанию таблица содержит следующие столбцы, каждый из которых можно отобразить или скрыть в зависимости от ваших потребностей:
| Столбец | Описание | Особенности |
|---|---|---|
| Название | Наименование задачи или группы задач | Основной столбец, который всегда отображается. Содержит иконку типа задачи и стрелку для раскрытия дочерних элементов. Название можно редактировать прямо в таблице двойным щелчком. |
| Дата начала | Плановая дата начала выполнения задачи | Для суммарных задач рассчитывается автоматически как самая ранняя дата начала среди дочерних задач. Можно изменить кликом и выбором даты из календаря. |
| Дата окончания | Плановая дата завершения задачи | Для суммарных задач определяется автоматически как самая поздняя дата окончания среди дочерних элементов. Редактируется аналогично дате начала. |
| Длительность | Продолжительность задачи в рабочих днях | Рассчитывается автоматически на основе дат начала и окончания с учётом рабочего календаря. При изменении длительности дата окончания пересчитывается автоматически. |
| Прогресс | Процент выполнения задачи (0–100%) | Для суммарных задач рассчитывается как средневзвешенное значение прогресса дочерних задач. Отображается в виде полоски прогресса внутри столбца и на полосе задачи на таймлайне. |
Работа с задачами в таблице
WBS-таблица поддерживает множество операций прямо из контекста строки задачи:
- Добавление задачи — нажмите кнопку «+» внизу таблицы или используйте контекстное меню для добавления задачи на нужном уровне иерархии.
- Вложенность — сделайте задачу дочерней, перетащив её на родительскую задачу, или используйте отступ через контекстное меню.
- Удаление — выделите задачу и нажмите клавишу Delete или выберите соответствующий пункт в контекстном меню.
- Множественное выделение — зажмите Ctrl (Cmd) или Shift для выбора нескольких задач и выполнения групповых операций.
Таймлайн (правая панель)
Таймлайн — это правая часть рабочей области, где задачи отображаются в виде горизонтальных полос на временной шкале. Это классическое представление диаграммы Ганта, которое позволяет наглядно видеть расположение задач во времени и их взаимосвязи.
Полосы задач
Каждая задача представлена горизонтальной полосой, длина которой пропорциональна её длительности. Положение полосы по горизонтали соответствует датам начала и окончания задачи. Суммарные задачи отображаются в виде скобок или полос, охватывающих все дочерние элементы. Вехи (задачи с нулевой длительностью) показываются в виде ромбов.
Вы можете взаимодействовать с полосами задач напрямую:
- Перемещение — перетащите полосу влево или вправо, чтобы изменить даты задачи.
- Изменение длительности — потяните за правый или левый край полосы, чтобы увеличить или уменьшить продолжительность.
- Прогресс — внутри полосы задачи отображается заливка, показывающая текущий процент выполнения.
Зависимости между задачами
На таймлайне отображаются связи (зависимости) между задачами в виде стрелок, соединяющих полосы. Гантика поддерживает четыре типа зависимостей:
- Финиш-Старт (FS) — задача B начинается после завершения задачи A. Самый распространённый тип.
- Старт-Старт (SS) — задача B начинается одновременно с задачей A.
- Финиш-Финиш (FF) — задача B завершается одновременно с задачей A.
- Старт-Финиш (SF) — задача B завершается, когда начинается задача A. Используется редко.
Чтобы создать зависимость, наведите курсор на полосу задачи — появятся точки-коннекторы на её концах. Перетащите коннектор от одной задачи к другой, чтобы создать связь. Для удаления зависимости щёлкните по стрелке и нажмите Delete.
Навигация по таймлайну
Для навигации по временной шкале используйте следующие способы:
- Горизонтальная прокрутка — колёсико мыши или трекпад для перемещения по оси времени.
- Вертикальная прокрутка — синхронизирована с WBS-таблицей, обе панели прокручиваются вместе.
- Масштабирование — Ctrl + колёсико мыши для плавного масштабирования или используйте вкладки масштаба на панели инструментов.
- Переход к сегодня — специальная кнопка позволяет быстро перейти к текущей дате на таймлайне.
Разделитель панелей (Splitter)
Между WBS-таблицей и таймлайном расположен вертикальный разделитель (сплиттер), который позволяет гибко настраивать соотношение ширины левой и правой панелей. Перетащите разделитель влево, чтобы увеличить область таймлайна, или вправо, чтобы видеть больше столбцов в таблице задач.
Это особенно удобно в разных сценариях работы:
- При вводе данных задач сдвиньте разделитель вправо, чтобы видеть все столбцы таблицы.
- При анализе расписания сдвиньте разделитель влево, чтобы максимизировать область таймлайна.
- При презентации проекта выберите сбалансированное положение для наглядного отображения обеих частей.
Панель деталей задачи (правая боковая панель)
При щелчке по задаче — будь то строка в WBS-таблице или полоса на таймлайне — справа открывается панель деталей задачи. Это подробная карточка, содержащая всю информацию о выбранной задаче и позволяющая редактировать любые её свойства.
Содержимое панели деталей
Панель деталей задачи организована в виде секций:
- Название и описание — в верхней части панели отображается название задачи, которое можно редактировать, а также текстовое поле для подробного описания.
- Даты и длительность — секция с датами начала и окончания, длительностью и типом ограничения сроков задачи.
- Прогресс — ползунок или числовое поле для установки процента выполнения задачи.
- Исполнители — список назначенных на задачу участников команды. Можно добавлять и удалять исполнителей.
- Зависимости — список предшествующих и последующих задач с указанием типа зависимости и лага.
- Приоритет и метки — установка приоритета задачи и добавление цветных меток для классификации.
- Комментарии — лента обсуждений, где участники команды могут оставлять комментарии по задаче.
Для закрытия панели деталей щёлкните по крестику в её верхнем правом углу или нажмите клавишу Escape. Все изменения сохраняются автоматически.
Вкладки режимов просмотра
Гантика предлагает четыре режима просмотра проекта, доступных через вкладки в верхней части рабочей области. Каждый режим оптимизирован для определённого сценария работы с данными проекта.
Диаграмма
Режим «Диаграмма» — это основной режим работы, представляющий классическую диаграмму Ганта с WBS-таблицей слева и таймлайном справа. Именно этот режим описан в предыдущих разделах статьи. Он идеально подходит для планирования расписания, установки зависимостей, анализа критического пути и визуального контроля хода проекта.
Список
Режим «Список» представляет задачи в виде развёрнутой таблицы без таймлайна. Таблица занимает всю ширину рабочей области и отображает все столбцы данных. Этот режим удобен для массового ввода и редактирования данных задач, сортировки и фильтрации по различным параметрам. Вы можете настраивать видимые столбцы, менять их порядок и ширину.
Доска
Режим «Доска» представляет задачи в виде канбан-доски с колонками, соответствующими статусам задач (например, «К выполнению», «В работе», «Готово»). Задачи отображаются как карточки, которые можно перетаскивать между колонками для изменения статуса. Этот режим отлично подходит для ежедневного операционного управления и отслеживания текущего состояния задач в команде.
Ресурсы
Режим «Ресурсы» предназначен для управления загрузкой участников команды. Здесь отображается список всех исполнителей проекта с визуализацией их загрузки на временной шкале. Вы можете увидеть, кто перегружен, а у кого есть свободные ресурсы, и перераспределить задачи для оптимальной балансировки нагрузки.
| Режим | Лучше всего подходит для | Ключевая особенность |
|---|---|---|
| Диаграмма | Планирование расписания и зависимостей | Визуальная временная шкала с полосами задач |
| Список | Массовое редактирование и анализ данных | Полноширинная таблица со всеми столбцами |
| Доска | Ежедневное управление и отслеживание статусов | Канбан-карточки с перетаскиванием |
| Ресурсы | Управление загрузкой команды | Визуализация загрузки исполнителей |
Заключение
Интерфейс Гантики построен вокруг принципа «всё на виду» — вы можете управлять проектом, не покидая основной рабочей области. WBS-таблица обеспечивает структурированный ввод данных, таймлайн даёт наглядную картину расписания, панель деталей позволяет углубиться в конкретную задачу, а четыре режима просмотра дают возможность взглянуть на проект с разных сторон.
Освоив основные элементы интерфейса, описанные в этой статье, вы сможете эффективно использовать Гантику для планирования и управления проектами любой сложности. Рекомендуем также ознакомиться с другими статьями базы знаний, чтобы узнать о продвинутых функциях сервиса.