Фильтрация задач
Фильтрация помогает быстро находить нужные задачи в проектах с десятками и сотнями элементов. Гантика предоставляет несколько типов фильтров: текстовый поиск по названию, фильтр по статусу, фильтру по приоритету и фильтр по исполнителю. Все фильтры работают во всех режимах просмотра — на диаграмме Ганта, в списке, на доске и в ресурсах.
Текстовый поиск по названию
Самый быстрый способ найти задачу — ввести часть её названия в поле поиска. Поле поиска расположено на панели инструментов над рабочей областью.
Как использовать текстовый поиск
- Найдите поле поиска на панели инструментов (иконка лупы).
- Кликните по полю и начните вводить текст.
- Результаты фильтрации отображаются мгновенно — задачи, не соответствующие запросу, скрываются.
- Для сброса поиска очистите поле или нажмите на крестик.
Фильтр по статусу
Фильтр по статусу позволяет отобразить задачи на определённом этапе выполнения. В Гантике задачи имеют три статуса, определяемых процентом выполнения:
| Статус | Прогресс | Описание |
|---|---|---|
| Не начато | 0% | Задача ещё не начата, прогресс равен нулю |
| В работе | 1–99% | Задача находится в процессе выполнения |
| Завершено | 100% | Задача полностью выполнена |
Как применить фильтр по статусу
- На панели инструментов найдите выпадающий список фильтра статуса.
- Выберите нужный статус: Все, Не начато, В работе или Завершено.
- Диаграмма обновится, показывая только задачи с выбранным статусом.
Фильтр по приоритету
Гантика поддерживает четыре уровня приоритета задач. Фильтр по приоритету позволяет сосредоточиться на самых важных задачах.
| Приоритет | Описание | Когда фильтровать |
|---|---|---|
| Критический | Задачи, блокирующие проект | Для экстренного планирования и ревью рисков |
| Высокий | Важные задачи с высоким приоритетом | Для фокуса на ключевых работах спринта |
| Обычный | Стандартные задачи | По умолчанию для большинства работ |
| Низкий | Задачи с низким приоритетом | Для планирования «на потом» или бэклога |
Как применить фильтр по приоритету
- На панели инструментов найдите выпадающий список фильтра приоритета.
- Выберите нужный уровень: Все, Низкий, Обычный, Высокий или Критический.
- Отобразятся только задачи с выбранным приоритетом.
Фильтр по исполнителю
Фильтр по исполнителю показывает задачи, назначенные на конкретного участника команды. Это особенно полезно менеджерам для оценки загруженности каждого члена команды.
Как применить фильтр по исполнителю
- На панели инструментов найдите выпадающий список фильтра исполнителей.
- Выберите участника команды из списка.
- Отобразятся только задачи, назначенные на этого исполнителя.
- Для просмотра неназначенных задач выберите соответствующий пункт в списке.
Комбинирование фильтров
Все фильтры в Гантике работают одновременно и комбинируются по принципу «И» (AND). Это значит, что задача отображается только если она соответствует всем активным фильтрам.
Примеры комбинаций
- Статус «В работе» + Приоритет «Критический»: Только активные критические задачи — для экстренного ревью.
- Исполнитель «Иванов» + Статус «Не начато»: Задачи Иванова, которые ещё не начаты — для планирования его работы.
- Поиск «дизайн» + Статус «Завершено»: Все завершённые задачи, связанные с дизайном.
- Приоритет «Высокий» + Исполнитель «Не назначен»: Важные задачи без исполнителя — нужно срочно назначить.
Фильтры в разных режимах просмотра
Фильтры работают одинаково во всех четырёх режимах просмотра, но визуально результат отличается:
Диаграмма Ганта
В режиме диаграммы Ганта фильтрация скрывает строки задач из WBS-таблицы и соответствующие бары с временной шкалы. Видимыми остаются только задачи, соответствующие фильтрам. Связи между скрытыми задачами не отображаются.
Режим Список
В табличном режиме фильтрация скрывает строки, не соответствующие критериям. Сортировка и группировка работают только по видимым задачам.
Режим Доска (Канбан)
На канбан-доске фильтрация скрывает карточки задач из колонок. Счётчики задач в заголовках колонок обновляются с учётом фильтра, показывая количество видимых задач.
Режим Ресурсы
В режиме ресурсов фильтрация влияет на отображаемые задачи каждого участника. Метрики загруженности пересчитываются для видимых задач.
Сброс фильтров
Для сброса всех фильтров одновременно:
- Верните каждый фильтр в состояние «Все».
- Очистите поле текстового поиска.
Практические сценарии использования фильтров
Ежедневный стендап
Установите фильтр статуса «В работе». Просмотрите активные задачи каждого участника, переключая фильтр исполнителя. Это даёт быструю картину текущего прогресса.
Ревью рисков
Установите фильтр приоритета «Критический». Просмотрите все критические задачи проекта, проверьте их сроки и назначенных исполнителей. Задачи без исполнителя — первый кандидат на назначение.
Проверка загрузки участника
Выберите конкретного исполнителя в фильтре. Переключитесь в режим Список для удобного просмотра всех его задач с сортировкой по дате начала. Или используйте режим Доска, чтобы увидеть распределение по статусам.
Поиск незавершённых задач
Комбинация фильтров «Не начато» + приоритет «Высокий» покажет важные задачи, которые ещё не начаты. Это может указывать на проблемы с планированием или нехватку ресурсов.
Рекомендации
- Используйте текстовый поиск для быстрого доступа к конкретной задаче.
- Комбинируйте фильтры для точной выборки — например, «критические задачи Иванова, которые в работе».
- Не забывайте сбрасывать фильтры после анализа, чтобы видеть полную картину проекта.
- Фильтры особенно полезны в крупных проектах с более чем 50 задачами.
- При подготовке отчётов используйте фильтры для выборки релевантных задач перед экспортом.