Как построить диаграмму Ганта в Google Таблицах и Яндекс 360, используя условное форматирование и общий доступ для совместной работы.
Google Таблицы и Яндекс Таблицы (часть Яндекс 360) устроены похоже на Excel и поддерживают тот же принцип построения диаграммы Ганта — условное форматирование по датам. Главное отличие — совместный доступ работает из коробки, без подписки на Microsoft 365.
Быстрый способ: импортировать готовый шаблон
И Google Таблицы, и Яндекс Таблицы умеют открывать файлы .xlsx напрямую — не нужно пересобирать диаграмму с нуля.
В Google Таблицах: «Файл» → «Импортировать» → «Загрузка» → выберите скачанный файл → «Импортировать данные». Условное форматирование и формулы дат перенесутся вместе с таблицей.
В Яндекс Таблицах: откройте Яндекс Диск → «Создать» → «Загрузить файл» → выберите .xlsx → откройте загруженный файл, он автоматически откроется в Яндекс Таблицах с сохранением форматирования.
Как настроить условное форматирование вручную
Если хотите собрать диаграмму в уже существующей таблице, а не с нуля:
1. Отведите по одному столбцу на каждый день периода проекта, впишите даты в заголовки строки
2. Выделите диапазон ячеек диаграммы (пересечение строк-задач и столбцов-дат)
3. В Google Таблицах: «Формат» → «Условное форматирование» → «Формула» → `=И(ДЕНЬ_ЗАГОЛОВКА>=$Дата_начала;ДЕНЬ_ЗАГОЛОВКА<=$Дата_окончания)` → выберите цвет заливки
4. В Яндекс Таблицах: «Формат» → «Условное форматирование» → аналогичное правило по формуле
Совместная работа — главное преимущество онлайн-таблиц
В отличие от локального файла Excel, изменения в Google и Яндекс Таблицах видны всем участникам сразу — не нужно пересылать файл и сверять, у кого более свежая версия. Для небольшой команды, которая ведёт один общий проект, этого часто достаточно.
Ограничение то же, что и в Excel: таблица не понимает, что задачи связаны друг с другом. Если сдвинуть дату начала, все остальные задачи, которые логически должны сдвинуться следом, останутся на месте — переносить их придётся вручную, и чем больше людей одновременно правят таблицу, тем выше шанс, что кто-то забудет об этом шаге.
Когда одной таблицы становится мало
Google и Яндекс Таблицы отлично подходят, пока план укладывается в один экран и его ведёт один-два человека. Если в проекте появляются зависимости между задачами, критический путь, который нужно отслеживать, или больше 20-30 строк — стоит перенести план в специализированный сервис. Гантика умеет импортировать список задач из .xlsx и дальше пересчитывает даты и критический путь автоматически при любом изменении сроков.