Экспорт в PDF
Экспорт в PDF позволяет создать профессионально оформленный документ с полной информацией о проекте: таблицей задач, диаграммой Ганта и ключевой статистикой. Готовый PDF-файл можно распечатать, отправить по email или приложить к отчёту. В этой статье подробно описан формат PDF-документа, его содержимое и способы запуска экспорта.
Формат документа
PDF-документ генерируется в формате A4 альбомная ориентация (landscape). Альбомный формат выбран не случайно — диаграмма Ганта по своей природе горизонтальна, и альбомная ориентация позволяет разместить временную шкалу с максимальной детализацией. Многостраничные проекты генерируют документ из нескольких страниц.
Структура PDF-документа
| Страница | Содержимое |
|---|---|
| Страница 1 | Заголовок с брендированием, статистическая панель, таблица задач с прогрессом |
| Страница 2 | Изображение диаграммы Ганта с временной шкалой |
| Страницы 3+ | Продолжение таблицы задач или диаграммы (для крупных проектов) |
Заголовок документа
В верхней части первой страницы размещается брендированный заголовок, содержащий:
- Логотип Гантика. Фирменный логотип приложения для узнаваемости документа.
- Название проекта. Полное название проекта, указанное при создании.
- Дата генерации. Дата и время создания PDF-документа. Это важно для понимания, насколько данные актуальны.
Заголовок визуально отделён от основного содержимого и занимает минимум пространства, оставляя максимум места для данных проекта.
Статистическая панель (Stats Bar)
Под заголовком расположена компактная панель с ключевыми показателями проекта. Статистическая панель позволяет мгновенно оценить общее состояние проекта без детального анализа таблицы задач.
Показатели панели
| Показатель | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Всего задач | Количество обычных задач в проекте (без суммарных/родительских задач) | 47 |
| Завершено | Количество задач с прогрессом 100% | 18 |
| В работе | Количество задач с прогрессом от 1% до 99% | 12 |
| Средний прогресс | Средний процент выполнения по всем задачам проекта | 54% |
Таблица задач
Основная часть первой страницы (и при необходимости последующих страниц) — таблица со всеми задачами проекта. Таблица содержит ключевые свойства каждой задачи и визуальные индикаторы прогресса.
Колонки таблицы
| Колонка | Описание |
|---|---|
| # | Порядковый номер строки в таблице |
| WBS | WBS-код задачи |
| Задача | Название задачи |
| Тип | Задача, Группа, Веха или Хаммок |
| Начало / Конец | Даты начала и окончания в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Дни | Длительность задачи в днях |
| Прогресс | Мини-прогресс-бар и процент выполнения рядом с ним |
| Статус | Цветной бейдж: «Не начато», «В работе» или «Завершено» — определяется по проценту выполнения |
| Приоритет | Низкий, Обычный, Высокий или Критический |
Суммарные (родительские) задачи в таблицу не попадают — экспортируются только обычные задачи, вехи и хаммоки.
Визуальные прогресс-бары
Каждая задача в таблице сопровождается миниатюрным прогресс-баром — горизонтальной полоской, заполненной пропорционально проценту выполнения. Это позволяет мгновенно оценить степень готовности каждой задачи при просмотре таблицы:
- Пустой прогресс-бар (0%) — задача не начата.
- Частично заполненный (1-99%) — задача в процессе выполнения, синий цвет.
- Полностью заполненный (100%) — задача завершена, зелёный цвет.
Диаграмма Ганта в PDF
На второй странице документа размещается изображение диаграммы Ганта — визуальное представление временной шкалы проекта с полосками задач, зависимостями и вехами.
Что включает изображение диаграммы
- Временная шкала. Горизонтальная шкала с датами. Масштаб автоматически подбирается для оптимального отображения всего проекта на странице.
- Полоски задач. Горизонтальные полоски, отображающие длительность каждой задачи. Цвет полоски зависит от прогресса выполнения.
- Зависимости. Стрелки между задачами, отображающие связи (Финиш-Старт, Старт-Старт и другие типы зависимостей).
- Суммарные задачи. Родительские задачи отображаются как утолщённые полоски, охватывающие диапазон дат всех подзадач.
- Критический путь. Если в проекте включён расчёт критического пути (CPM), задачи на критическом пути выделяются красным цветом.
- Базлайн. Если при генерации PDF активирован базлайн, призрачные полоски базлайна также включаются в изображение.
Как запустить экспорт
В Гантика предусмотрено два способа запуска экспорта в PDF.
Способ 1: Горячая клавиша Ctrl+P
Нажмите Ctrl+P на диаграмме Ганта. Гантика сразу сгенерирует PDF-документ и браузер предложит сохранить файл — без промежуточного окна предпросмотра.
Способ 2: Диалог «Поделиться»
- Откройте диалог «Поделиться». На панели инструментов нажмите кнопку «Поделиться» (иконка со стрелкой вверх или ссылкой).
- Выберите «Экспорт в PDF». В диалоге «Поделиться» найдите раздел «Экспорт» и нажмите «Скачать PDF».
- Дождитесь генерации. Гантика сгенерирует PDF-документ. Время генерации зависит от размера проекта — для проектов до 100 задач это обычно несколько секунд.
- Сохраните файл. Файл автоматически скачается в папку загрузок браузера с названием проекта.
Имя файла
Скачанный PDF-файл называется как проект — например, «Редизайн сайта» сгенерирует файл Редизайн сайта.pdf. Дата в имени файла не указывается: если вы экспортируете PDF несколько раз в один день, браузер сам добавит к повторным файлам суффикс вида «(1)», «(2)» — либо перезапишет предыдущий файл, в зависимости от настроек браузера.
Оптимизация PDF для печати
PDF-документ оптимизирован для печати на стандартном офисном принтере формата A4. При печати рекомендуется:
- Ориентация: альбомная. Убедитесь, что в настройках принтера выбрана альбомная ориентация. Документ генерируется в альбомном формате, и портретная печать обрежет содержимое.
- Масштаб: 100%. Печатайте в масштабе 100% (без подгонки под страницу), чтобы текст оставался читабельным. Гантика уже подбирает оптимальный размер элементов для формата A4.
- Цветная печать. Для максимальной информативности используйте цветную печать — прогресс-бары, критический путь и базлайн различаются цветом. При чёрно-белой печати информация сохраняется, но теряется часть визуальных подсказок.
Что не включается в PDF
Некоторые элементы интерфейса Гантика не включаются в PDF-документ:
- Описания задач (подробный текст из панели деталей).
- Комментарии и история изменений.
- Информация об исполнителях (имена назначенных участников).
- Настройки фильтров и сортировки — экспортируются все задачи проекта.
- Представления «Доска» и «Ресурсы» — экспортируется только диаграмма Ганта.
Сценарии использования PDF
- Отчёт для руководства. Распечатайте или отправьте PDF руководителю для ознакомления с ходом проекта без необходимости предоставлять доступ к Гантика.
- Документация проекта. Сохраните PDF-снимки на ключевых этапах проекта для архива и последующего анализа.
- Презентация заказчику. Приложите PDF к отчёту или вставьте изображение диаграммы в презентацию.
- Печать на стену. Распечатайте диаграмму Ганта и повесьте на видном месте для наглядного контроля прогресса всей командой.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли экспортировать только часть задач?
Нет, PDF экспортирует все задачи проекта. Фильтры, применённые в интерфейсе, не влияют на содержимое PDF. Если вам нужен отчёт по подмножеству задач, рассмотрите создание отдельного проекта для этих задач.
Какой размер файла PDF?
Размер зависит от количества задач и сложности диаграммы. Для типичного проекта (30-50 задач) размер PDF составляет 200-500 КБ. Для крупных проектов (более 200 задач) размер может достигать нескольких мегабайт.
Экспортируется ли базлайн?
Да, если на момент экспорта базлайн активирован в интерфейсе, призрачные полоски базлайна будут отображены на диаграмме Ганта в PDF.