Назначение исполнителей

Назначение исполнителей — ключевой элемент совместной работы над проектом. В Гантика вы можете назначить одного или нескольких исполнителей на каждую задачу, отслеживать загруженность команды и фильтровать задачи по ответственному. В этой статье подробно описаны все способы работы с назначениями: от выбора исполнителей в панели деталей до анализа распределения нагрузки в представлении «Ресурсы».

Кого можно назначить исполнителем

Исполнителем задачи может быть любой участник проекта, добавленный в команду. Назначить можно только тех пользователей, которые уже приняли приглашение в проект и имеют одну из ролей: Читатель, Редактор, Менеджер или Владелец.

На одну задачу можно назначить нескольких исполнителей. Это полезно, когда задача требует участия нескольких специалистов — например, дизайнер и разработчик работают над одной функциональностью, или несколько инженеров параллельно выполняют однотипные работы.

Назначение через панель деталей задачи

Панель деталей — основной способ назначения исполнителей. Она предоставляет полный контроль над списком назначенных и поддерживает мультивыбор.

1. Откройте панель деталей. Нажмите на задачу в списке или на диаграмме Ганта. Справа откроется боковая панель со свойствами задачи.
2. Найдите поле «Исполнители». В панели деталей найдите раздел «Исполнители» (Assignees). Если исполнители ещё не назначены, поле будет пустым с надписью «Не назначено».
3. Нажмите на поле. Откроется выпадающий список со всеми участниками проекта. Каждый участник отображается с именем и аватаром.
4. Выберите исполнителей. Нажмите на одного или нескольких участников. Выбранные участники отмечаются галочкой и добавляются в список исполнителей задачи. Для снятия назначения нажмите на выбранного участника повторно.
5. Закройте выпадающий список. Нажмите вне списка или клавишуEscape. Назначения сохраняются автоматически.

Колонка исполнителей в табличном представлении

В табличном представлении (список задач) доступна колонка «Исполнители», которая отображает аватары назначенных участников напротив каждой задачи. Это даёт быстрый визуальный обзор распределения задач по команде.

Как включить колонку

Колонка «Исполнители» отображается в табличном представлении по умолчанию. Если она скрыта, вы можете включить её через настройки колонок: нажмите на заголовок таблицы правой кнопкой мыши и выберите «Исполнители» в списке доступных колонок.

Быстрое назначение из таблицы

Вы можете назначить исполнителя прямо из таблицы, не открывая панель деталей. Нажмите на ячейку «Исполнители» в строке нужной задачи — откроется тот же выпадающий список с мультивыбором участников. Это значительно ускоряет работу при массовом назначении задач.

Отображение нескольких исполнителей

Если на задачу назначено несколько исполнителей, их аватары отображаются в ряд с небольшим перекрытием. При наведении курсора появляется подсказка с полными именами всех назначенных участников. Если исполнителей больше трёх, отображаются первые три аватара и счётчик «+N» с количеством остальных.

Исполнители на диаграмме Ганта

На диаграмме Ганта исполнители отображаются рядом с полоской задачи. Аватар или инициалы назначенного участника видны непосредственно на временной шкале, что помогает быстро определить, кто отвечает за каждую задачу, не переключаясь между представлениями.

При наведении на полоску задачи во всплывающей подсказке (tooltip) также отображается список всех назначенных исполнителей вместе с другими свойствами задачи: датами, длительностью и прогрессом.

Фильтрация задач по исполнителю

Гантика позволяет фильтровать задачи по назначенному исполнителю. Это полезно, когда вы хотите увидеть только задачи определённого члена команды — для контроля его загруженности, проверки статуса его работ или подготовки индивидуального отчёта.

Как настроить фильтр

1. Откройте панель фильтров. На панели инструментов нажмите кнопку «Фильтр» (иконка воронки).
2. Выберите критерий «Исполнитель». В списке доступных фильтров найдите и выберите «Исполнитель».
3. Выберите участника. В выпадающем списке выберите одного или нескольких участников, задачи которых хотите видеть.
4. Примените фильтр. Диаграмма Ганта и список задач обновятся, показывая только задачи выбранных исполнителей. Суммарные (родительские) задачи отображаются, если хотя бы одна из их подзадач соответствует фильтру.

Представление «Ресурсы» (Resources)

Представление «Ресурсы» — это специальный режим отображения, предназначенный для анализа загруженности команды. В отличие от стандартной диаграммы Ганта, где задачи группируются по иерархии WBS, в представлении «Ресурсы» задачи группируются по исполнителям.

Как открыть представление «Ресурсы»

Переключитесь на представление «Ресурсы» через селектор представлений на панели инструментов. Выберите «Ресурсы» из списка доступных представлений (Ганта, Список, Доска, Ресурсы).

Что показывает представление «Ресурсы»

• Группировка по участникам. Задачи распределены по строкам, где каждая строка соответствует одному участнику проекта. Вы видите все задачи каждого участника на временной шкале.
• Визуализация загрузки. Полоски задач на временной шкале наглядно показывают, насколько загружен каждый участник в разные периоды. Если задачи перекрываются по времени, это сигнализирует о потенциальной перегрузке.
• Неназначенные задачи. Задачи без назначенных исполнителей отображаются в отдельной группе «Без исполнителя» внизу представления. Это помогает быстро выявить задачи, которые необходимо распределить.
• Баланс нагрузки. Сравнивая количество и длительность задач у разных участников, менеджер может перераспределить работу для более равномерной загрузки команды.

Снятие назначения

Чтобы снять исполнителя с задачи, откройте панель деталей задачи или нажмите на ячейку «Исполнители» в таблице. В выпадающем списке нажмите на назначенного участника — галочка снимется, и он будет удалён из списка исполнителей задачи.

Вы также можете снять назначение, нажав на крестик рядом с именем исполнителя в панели деталей задачи. Это удобнее, когда нужно снять одного конкретного исполнителя, не открывая весь список.

Назначение исполнителей на суммарные задачи

Суммарные (родительские) задачи тоже могут иметь назначенных исполнителей. Обычно на суммарную задачу назначают руководителя направления или ответственного за весь блок работ. Назначение на суммарную задачу не распространяется автоматически на подзадачи — каждая подзадача назначается отдельно.

Уведомления о назначении

Когда участник назначается исполнителем задачи, он получает уведомление. Уведомление содержит название задачи, название проекта и имя участника, который сделал назначение. Нажав на уведомление, пользователь переходит непосредственно к задаче.

Аналогично, при снятии назначения участник получает уведомление о том, что он больше не является исполнителем задачи.

Рекомендации по назначению исполнителей

• Назначайте исполнителей сразу после создания задачи. Задача без исполнителя рискует остаться невыполненной — никто не чувствует за неё ответственности.
• Избегайте назначения слишком большого числа исполнителей. Если на задачу назначено пять и более человек, ответственность «размывается». Для таких случаев лучше разбить задачу на подзадачи с конкретными исполнителями.
• Регулярно проверяйте неназначенные задачи. Используйте фильтр «Без исполнителя», чтобы выявить задачи, которые необходимо распределить.
• Учитывайте загрузку команды. Перед назначением новых задач проверьте представление «Ресурсы», чтобы убедиться, что участник не перегружен.
• Назначайте ответственного на суммарные задачи. Это помогает определить, кто отвечает за координацию всего блока работ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли назначить человека, который ещё не в проекте?

Нет, исполнителем может быть только участник проекта. Сначала добавьте человека в команду проекта (отправьте приглашение), а после принятия приглашения вы сможете назначать его на задачи.

Видит ли Читатель, кто назначен на задачу?

Да, Читатель видит назначенных исполнителей в панели деталей задачи и в колонке таблицы, но не может изменять назначения.

Ограничено ли количество исполнителей на задачу?

Количество исполнителей на одну задачу не ограничено технически. Однако для практического удобства и ясности ответственности рекомендуется назначать не более 3-4 человек на одну задачу.