Страница «Мои задачи»
Страница «Мои задачи» — это персональный центр управления работой. Здесь собраны все задачи, назначенные на вас, из всех активных проектов. Вместо того чтобы переключаться между проектами для проверки своих задач, вы видите полную картину в одном месте. В этой статье подробно описаны возможности страницы, способы навигации и рекомендации по эффективному использованию.
Как открыть «Мои задачи»
Страница «Мои задачи» доступна через главное меню навигации. Нажмите на пункт «Мои задачи» в боковом меню или верхней панели навигации. Страница загрузится с актуальным списком всех назначенных на вас задач.
Структура страницы
Страница «Мои задачи» организована как список задач, сгруппированный по проектам. Каждая группа начинается с заголовка — названия проекта, а под ним расположены задачи из этого проекта, назначенные на вас.
Группировка по проектам
Задачи автоматически группируются по проектам, к которым они относятся. Если вы участвуете в пяти проектах и во всех имеете назначенные задачи, на странице будет пять групп. Проекты отображаются в алфавитном порядке, а задачи внутри каждой группы — в порядке их расположения в WBS-структуре проекта.
Каждая группа может быть свёрнута или развёрнута нажатием на заголовок проекта. Это удобно, когда вы хотите сосредоточиться на задачах одного конкретного проекта, свернув остальные.
Информация о задаче
Каждая задача в списке отображается с набором ключевых свойств, позволяющих быстро оценить её состояние:
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Название задачи | Полное название задачи. Нажатие открывает задачу в контексте проекта. |
| Индикатор статуса | Цветной индикатор, отражающий текущий статус: серый (не начата), синий (в работе), зелёный (завершена). |
| Даты | Дата начала и дата окончания задачи. Просроченные задачи выделяются красным цветом. |
| Прогресс | Процент выполнения задачи, отображаемый числом и мини-прогресс-баром. |
| Приоритет | Если в проекте используются приоритеты, они отображаются рядом с названием задачи. |
Индикаторы статуса
Индикаторы статуса на странице «Мои задачи» помогают мгновенно оценить состояние каждой задачи без необходимости открывать её.
- Серый индикатор — «Не начата». Задача создана и назначена, но работа над ней ещё не началась. Прогресс равен 0%.
- Синий индикатор — «В работе». Задача находится в процессе выполнения. Прогресс больше 0%, но менее 100%.
- Зелёный индикатор — «Завершена». Задача полностью выполнена. Прогресс равен 100%.
- Красная подсветка — «Просрочена». Дата окончания задачи прошла, а задача не завершена. Такие задачи выделяются красным для привлечения внимания.
Быстрый переход к проекту
Со страницы «Мои задачи» вы можете быстро перейти к любой задаче в контексте её проекта. Это позволяет увидеть задачу на диаграмме Ганта, проверить зависимости и понять, как она вписывается в общий план.
Переход к задаче на диаграмме Ганта
Нажмите на название задачи в списке «Мои задачи». Гантика откроет соответствующий проект и автоматически перейдёт к выбранной задаче на диаграмме Ганта. Задача будет выделена и прокручена в видимую область — вам не нужно искать её вручную.
Переход к проекту
Нажмите на заголовок группы (название проекта), чтобы перейти на главную страницу проекта. Это удобно, когда вы хотите увидеть полную картину проекта, а не только свои задачи.
Сортировка и фильтрация
Страница «Мои задачи» поддерживает несколько способов сортировки и фильтрации для удобной работы с большим количеством задач.
Сортировка
Вы можете отсортировать задачи по следующим критериям:
- По проекту (по умолчанию) — группировка по проектам в алфавитном порядке.
- По дате окончания — задачи с ближайшим дедлайном отображаются первыми.
- По прогрессу — задачи с наименьшим прогрессом отображаются первыми.
- По статусу — сначала просроченные, затем в работе, затем не начатые, затем завершённые.
Фильтрация по статусу
Вы можете показать или скрыть завершённые задачи с помощью переключателя «Показывать завершённые». По умолчанию завершённые задачи скрыты, чтобы не загромождать список. Включите переключатель, если хотите увидеть полную историю своих задач.
Счётчики и сводка
В верхней части страницы «Мои задачи» отображается краткая сводка:
- Всего задач — общее количество назначенных на вас активных задач.
- Просрочено — количество задач, у которых прошла дата окончания.
- На этой неделе — количество задач с дедлайном в текущей неделе.
- Без даты — количество задач, у которых не указана дата окончания.
Эта сводка позволяет мгновенно оценить объём работы и выделить приоритеты без просмотра всего списка.
Взаимодействие с задачами
Страница «Мои задачи» предназначена в первую очередь для обзора и навигации. Для полноценного редактирования задач (изменение дат, прогресса, зависимостей) перейдите к задаче в контексте проекта, нажав на её название.
Однако некоторые быстрые действия доступны прямо со страницы «Мои задачи»:
- Изменение прогресса. Нажмите на индикатор прогресса, чтобы быстро обновить процент выполнения задачи.
- Отметка как завершённой. Нажмите на индикатор статуса, чтобы отметить задачу как завершённую (прогресс = 100%).
Особенности работы с несколькими проектами
Если вы участвуете в большом количестве проектов, страница «Мои задачи» становится особенно ценным инструментом. Без неё вам пришлось бы переключаться между проектами, чтобы увидеть свои назначения — это занимает много времени и увеличивает риск пропустить важную задачу.
Страница «Мои задачи» агрегирует все ваши назначения в единый список, независимо от количества проектов. Вы можете видеть задачи из 10 проектов на одной странице, отсортировать их по дедлайну и сразу определить, на что обратить внимание в первую очередь.
Рекомендации по эффективному использованию
- Проверяйте «Мои задачи» ежедневно. Начинайте рабочий день с просмотра страницы «Мои задачи». Это поможет сфокусироваться на приоритетных задачах и не пропустить дедлайны.
- Обращайте внимание на просроченные задачи. Если задача просрочена, либо обновите дату окончания (согласовав с менеджером), либо завершите её. Накопление просроченных задач снижает информативность страницы.
- Используйте сортировку по дедлайну. Переключите сортировку на «По дате окончания», чтобы видеть ближайшие дедлайны первыми. Это помогает правильно расставить приоритеты.
- Скрывайте завершённые задачи. Держите переключатель «Показывать завершённые» выключенным для ежедневной работы. Включайте его только для ретроспективного просмотра.
- Переходите к диаграмме Ганта для контекста. Если задача вызывает вопросы (неясная зависимость, пересечение с другими задачами), нажмите на неё для перехода к диаграмме Ганта, где видна полная картина.
Часто задаваемые вопросы
Показываются ли задачи из архивных проектов?
Нет, страница «Мои задачи» отображает задачи только из активных проектов. Задачи из завершённых и архивных проектов не включаются.
Можно ли видеть задачи, назначенные на других участников?
Нет, страница «Мои задачи» показывает только задачи, назначенные на текущего пользователя. Для просмотра задач других участников используйте фильтр по исполнителю в конкретном проекте или представление «Ресурсы».
Обновляется ли страница автоматически?
Да, страница «Мои задачи» обновляется в реальном времени. Если другой участник назначит на вас задачу или изменит сроки, изменения отобразятся автоматически без перезагрузки страницы.
Можно ли создать задачу со страницы «Мои задачи»?
Нет, создание задач доступно только внутри конкретного проекта. Страница «Мои задачи» предназначена для обзора и навигации по существующим назначениям.