Как создавать задачи

Задачи — это основные элементы работы в Гантика. Каждая задача представляет собой конкретную единицу работы с названием, типом, приоритетом, сроками и назначенным исполнителем. В этой статье подробно описаны все способы создания задач и все доступные поля формы задачи.

Способы создания задач

Гантика предлагает несколько удобных способов создания новых задач. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашего стиля работы.

Кнопка создания задачи

Самый наглядный способ — использование кнопки «Добавить задачу» или «+» на панели инструментов проекта. При нажатии открывается форма создания задачи со всеми доступными полями. Этот способ идеально подходит для тех, кто предпочитает работать мышью и хочет сразу заполнить все параметры задачи.

Клавиша Insert

Для быстрого создания задач прямо в таблице или на диаграмме Ганта используйте клавишу Insert на клавиатуре. Новая задача будет создана в текущей позиции — после выбранной задачи или в конце списка, если ни одна задача не выбрана.

Это самый быстрый способ создания задач, особенно удобный при массовом вводе. Вы можете создать задачу, ввести название, нажать Enter и снова нажать Insert для следующей задачи — всё без использования мыши.

Контекстное меню

Кликните правой кнопкой мыши на существующей задаче, чтобы открыть контекстное меню. В меню доступны опции:

• Добавить задачу выше — создаёт новую задачу над текущей.
• Добавить задачу ниже — создаёт новую задачу под текущей.
• Добавить подзадачу — создаёт дочернюю задачу для выбранной задачи.

Контекстное меню особенно полезно, когда нужно вставить задачу в определённое место в иерархии проекта или быстро создать подзадачу для уже существующей задачи.

Поля формы задачи

При создании задачи доступны следующие поля. Обязательным является только название — остальные поля можно заполнить позже.

Подробнее о каждом поле

Название задачи

Название — единственное обязательное поле. Оно должно чётко и кратко описывать, что нужно сделать. Хорошие примеры названий:

• «Разработать макет главной страницы»
• «Настроить CI/CD пайплайн»
• «Провести интервью с 5 пользователями»
• «Закупить материалы для фундамента»

Избегайте слишком общих названий вроде «Сделать задачу» или «Работа». Название должно быть понятно любому участнику команды без дополнительного контекста.

Тип задачи

Гантика поддерживает четыре типа задач, каждый из которых имеет свою роль в структуре проекта:

• Эпик (Summary) — крупная группа работ, объединяющая несколько дочерних задач.
• Задача (Task) — стандартная единица работы. Тип по умолчанию.
• Веха (Milestone) — контрольная точка с нулевой длительностью, отмечающая важное событие.
• Гамак (Hammock) — задача, длительность которой определяется автоматически.

Подробнее о типах задач читайте в статье «Типы задач: Эпик, Задача, Подзадача».

Приоритет

Приоритет помогает расставить акценты в работе команды. Доступны три уровня:

• Высокий — критически важные задачи, требующие немедленного внимания. Отображаются с красным индикатором.
• Средний — обычные задачи стандартной важности. Уровень по умолчанию. Жёлтый индикатор.
• Низкий — задачи, которые можно выполнить позже. Синий или серый индикатор.

Даты начала и окончания

Даты определяют временные рамки задачи и её расположение на диаграмме Ганта:

• Дата начала — когда планируется приступить к задаче. Если не указана, задача не будет привязана к конкретной точке на временной шкале.
• Дата окончания — планируемый срок завершения задачи. Разница между датой начала и окончания определяет длительность задачи.

Для корректного отображения задачи на диаграмме Ганта рекомендуется указывать обе даты. Задачи без дат не отображаются на временной шкале.

Родительская задача

Поле «Родительская задача» позволяет выстроить иерархию задач. Указав родительскую задачу, вы делаете текущую задачу дочерней (подзадачей). Это полезно для:

• Декомпозиции крупных задач на более мелкие.
• Группировки связанных задач под эпиком.
• Создания многоуровневой структуры работ (WBS).

Исполнитель

Назначение исполнителя определяет, кто несёт ответственность за выполнение задачи. Исполнитель выбирается из списка участников проекта. Назначенный исполнитель:

• Видит задачу в своём персональном списке задач.
• Получает уведомления об изменениях в задаче.
• Может обновлять прогресс выполнения.

Пошаговый пример создания задачи

1. Откройте проект, в который нужно добавить задачу.
2. Нажмите кнопку «Добавить задачу» на панели инструментов, нажмите Insert или используйте контекстное меню.
3. Введите название задачи. Например: «Подготовить презентацию для клиента».
4. Выберите тип задачи. Для обычной работы оставьте «Задача». Для группы работ выберите «Эпик».
5. Установите приоритет в зависимости от важности и срочности.
6. Укажите даты начала и окончания. Задача появится на диаграмме Ганта в указанном временном диапазоне.
7. Назначьте исполнителя из списка участников проекта.
8. При необходимости выберите родительскую задачу для создания иерархии.
9. Сохраните задачу. Она немедленно появится в таблице и на диаграмме Ганта.

Массовое создание задач

Когда нужно создать много задач подряд, наиболее эффективен следующий подход:

• Используйте клавишу Insert для последовательного создания задач. После ввода названия нажмите Enter и сразу Insertдля следующей задачи.
• Сначала создайте все задачи с названиями, а затем заполните остальные поля (даты, приоритеты, исполнителей) — это быстрее, чем заполнять каждую задачу целиком при создании.
• Для типовых проектов рассмотрите использование шаблонов — они создают структуру задач автоматически.

Советы по формулировке задач

• Используйте глагол в начале. «Разработать», «Провести», «Настроить», «Подготовить» — это делает задачу ориентированной на действие.
• Одна задача — одно действие. Если задача подразумевает несколько шагов, создайте подзадачи.
• Указывайте измеримый результат. «Написать 10 тестов для модуля авторизации» лучше, чем «Написать тесты».
• Избегайте двусмысленности. Любой участник команды должен понять, что нужно сделать, прочитав только название задачи.