Статусы проектов

Каждый проект в Гантика имеет один из трёх статусов, отражающих текущее состояние работы. Статусы помогают организовать список проектов, отделяя текущую работу от завершённых и неактуальных проектов. В этой статье подробно описан каждый статус, правила переходов между ними и практические рекомендации по использованию.

Обзор статусов

В Гантика предусмотрено три статуса проекта. Каждый из них имеет своё назначение и влияет на видимость проекта в интерфейсе. Понимание этих статусов позволяет эффективно управлять портфелем проектов, особенно если их количество растёт.

Активный (Active)

Активный — это статус по умолчанию, который присваивается каждому новому проекту при создании. Он означает, что проект находится в работе: задачи выполняются, сроки актуальны, участники вносят изменения.

Характеристики статуса «Активный»

• Основной список проектов. Активные проекты всегда отображаются в главном списке проектов на панели навигации. Они доступны для быстрого переключения и занимают приоритетное место в интерфейсе.
• Полное редактирование. Все функции Гантика доступны без ограничений: создание и удаление задач, изменение сроков, назначение исполнителей, настройка зависимостей, работа с базлайнами.
• Уведомления и обновления. Участники проекта получают уведомления об изменениях в задачах, назначениях и сроках. Активные проекты участвуют в формировании страницы «Мои задачи».
• Импорт и экспорт. Для активных проектов доступны все функции импорта (Excel, CSV, MS Project) и экспорта (PDF, публичная ссылка).

Завершённый (Completed)

Статус «Завершённый» используется для проектов, работа над которыми закончена. Все задачи выполнены, результаты сданы, но проект может понадобиться для справки или анализа. Завершённые проекты остаются в основном списке, но визуально отличаются от активных.

Характеристики статуса «Завершённый»

• Видимость в списке. Завершённые проекты отображаются в основном списке проектов с визуальной пометкой (галочка или изменённый цвет). Это позволяет быстро отличить их от активных проектов.
• Полное редактирование. Несмотря на статус «Завершённый», проект доступен для редактирования. Вы можете вносить коррективы, добавлять задачи или изменять данные, если это необходимо. Это удобно, если работа возобновляется или требуется обновить информацию для отчётности.
• Фильтрация. В списке проектов можно отфильтровать проекты по статусу, чтобы видеть только активные, только завершённые или все проекты одновременно.
• Статистика и отчёты. Завершённые проекты сохраняют все данные о задачах, сроках, прогрессе и базлайнах. Это ценный материал для ретроспективного анализа и улучшения процессов.

Архивный (Archived)

Архивирование — это способ скрыть неактуальный проект из основного списка, не удаляя его. Архивный проект полностью сохраняется в системе со всеми данными, но не отображается в повседневном интерфейсе, не загромождая рабочее пространство.

Что происходит при архивировании

• Скрытие из основного списка. Архивный проект исчезает из панели навигации и главного списка проектов. Для его просмотра необходимо открыть раздел «Архив» или воспользоваться фильтром по статусу.
• Режим только для чтения. Архивный проект доступен только для просмотра. Вы можете открыть диаграмму Ганта, просмотреть задачи и их свойства, но не можете вносить изменения до восстановления проекта.
• Отключение уведомлений. Участники архивного проекта не получают уведомлений. Задачи из архивных проектов не отображаются на странице «Мои задачи».
• Сохранение данных. Все данные проекта полностью сохраняются: задачи, сроки, зависимости, базлайны, история изменений, участники. При восстановлении из архива проект возвращается в точно таком же состоянии.
• Публичные ссылки. Если для проекта была создана публичная ссылка для совместного доступа, она продолжает работать даже после архивирования. Внешние пользователи по-прежнему могут просматривать диаграмму по ссылке.

Как изменить статус проекта

Изменение статуса проекта выполняется через контекстное меню проекта. Процедура одинакова для всех переходов между статусами.

1. Откройте список проектов. Перейдите на главную страницу со списком всех ваших проектов. Для доступа к архивным проектам включите отображение архива через фильтр.
2. Откройте контекстное меню. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный проект или нажмите на иконку «три точки» рядом с названием проекта.
3. Выберите новый статус. В контекстном меню найдите раздел «Статус» или соответствующий пункт (например, «Завершить проект», «Архивировать», «Восстановить»). Выберите нужное действие.
4. Подтвердите изменение. Для некоторых переходов (например, архивирование) система запросит подтверждение. Нажмите «Подтвердить» для применения нового статуса.

Допустимые переходы между статусами

В Гантика доступны все переходы между тремя статусами. Вы можете свободно менять статус проекта в любом направлении, исходя из текущих потребностей.

Права на изменение статуса

Изменять статус проекта могут участники с ролью Менеджер или Владелец. Редакторы и Читатели не имеют доступа к этой функции. Если вам нужно архивировать или завершить проект, обратитесь к менеджеру или владельцу проекта.

Практические сценарии использования

Управление портфелем проектов

Если ваша команда ведёт множество проектов одновременно, статусы помогают поддерживать порядок. Архивируйте проекты, которые были завершены более месяца назад и не требуют регулярного обращения. Это очистит основной список и позволит сосредоточиться на текущей работе.

Сезонные и повторяющиеся проекты

Для проектов, которые повторяются регулярно (например, ежеквартальные маркетинговые кампании), удобно использовать цикл: Активный, затем Завершённый, затем Архивный. Когда наступает новый период, вы можете восстановить архивный проект как шаблон для нового или создать новый проект на его основе.

Приостановка проекта

Если проект временно приостановлен (например, ожидается решение заказчика или финансирование), его можно архивировать, чтобы не занимать место в списке. При возобновлении работы восстановите проект из архива — все данные будут на месте.

Рекомендации по работе со статусами

• Своевременно завершайте проекты. Не оставляйте проекты в статусе «Активный» после окончания работы. Это затрудняет ориентирование в списке и может вводить в заблуждение участников команды.
• Архивируйте регулярно. Раз в месяц просматривайте список завершённых проектов и архивируйте те, к которым вы больше не обращаетесь. Чистый список проектов повышает продуктивность.
• Используйте понятные имена. Включайте в название проекта период или версию (например, «Маркетинговая кампания Q1 2026»), чтобы проще ориентироваться в архиве.
• Не удаляйте — архивируйте. Удаление проекта необратимо. Если есть хоть малейший шанс, что данные проекта понадобятся в будущем, используйте архивирование вместо удаления.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли редактировать архивный проект?

Нет, архивный проект доступен только для просмотра. Для внесения изменений необходимо сначала восстановить проект из архива (статус изменится на «Активный»), после чего все функции редактирования станут доступны.

Занимают ли архивные проекты место в тарифе?

Архивные проекты сохраняются в системе, но, как правило, не учитываются при расчёте лимитов активных проектов в тарифном плане. Уточняйте детали на странице тарифов.

Видят ли участники архивный проект?

Участники проекта могут найти архивный проект через раздел «Архив» или фильтр по статусу, но он не отображается в их основном списке проектов и на странице «Мои задачи».

Можно ли массово изменить статус нескольких проектов?

На данный момент изменение статуса выполняется для каждого проекта индивидуально. Массовое изменение статусов планируется в будущих обновлениях.