Как создать проект
Проект в Гантика — это основная единица организации работы. Каждый проект содержит набор задач, объединённых общей целью, сроками и командой исполнителей. В этой статье вы узнаете, как создать новый проект с нуля или на основе готового шаблона, как правильно заполнить поля названия и описания, а также какие шаблоны доступны и в каких случаях их лучше использовать.
Способы создания проекта
Гантика предлагает два основных способа создания нового проекта: создание пустого проекта с нуля и создание проекта на основе одного из шести готовых шаблонов. Оба способа доступны через единый интерфейс создания проекта.
Создание с нуля подходит, когда у вас уникальный проект с нестандартной структурой задач. Вы получаете полностью пустой проект без предустановленных задач и можете выстроить структуру работ именно так, как вам нужно.
Создание из шаблона экономит время, если ваш проект относится к одной из типовых категорий. Шаблон автоматически создаёт набор задач, характерных для данного типа проектов, с уже настроенными связями и иерархией.
Пошаговая инструкция
- Откройте диалог создания проекта. Нажмите кнопку «Создать проект» на панели проектов или в боковом меню. Кнопка доступна на главной странице приложения, а также в разделе списка проектов.
- Введите название проекта. Название должно быть кратким и понятным для всех участников команды. Максимальная длина названия — 255 символов. Рекомендуется использовать содержательные названия, отражающие суть проекта, например: «Редизайн сайта Q3 2025» или «Строительство склада на ул. Промышленной».
- Добавьте описание проекта (необязательно). Описание помогает команде понять цели и контекст проекта. Здесь можно указать основные требования, ссылки на техническое задание или ключевые ограничения. Описание можно изменить позднее в настройках проекта.
- Выберите шаблон или создайте пустой проект. Гантика предлагает шесть готовых шаблонов: Разработка продукта, Строительство, Маркетинг, Производство, Мероприятие и Пустой проект. Подробнее о каждом шаблоне — в разделе ниже.
- Нажмите «Создать». После нажатия проект будет создан и откроется для дальнейшей работы. Если вы выбрали шаблон, в проекте уже будут предустановленные задачи, которые вы можете отредактировать, удалить или дополнить.
Доступные шаблоны проектов
При создании проекта вы можете выбрать один из шести шаблонов. Каждый шаблон создаёт набор типовых задач с предустановленной иерархией. Вот краткий обзор:
| Шаблон | Назначение | Примеры задач |
|---|---|---|
| Разработка продукта (Product Dev) | Разработка программного обеспечения, IT-проекты | Анализ требований, Проектирование, Разработка, Тестирование, Релиз |
| Строительство (Construction) | Строительные и инженерные проекты | Подготовка площадки, Фундамент, Каркас, Инженерные сети, Отделка |
| Маркетинг (Marketing) | Маркетинговые кампании и проекты продвижения | Исследование рынка, Стратегия, Создание контента, Запуск, Аналитика |
| Производство (Manufacturing) | Производственные процессы, запуск линий | Проектирование, Закупка материалов, Сборка, Контроль качества, Отгрузка |
| Мероприятие (Event) | Организация мероприятий, конференций, выставок | Планирование, Выбор площадки, Логистика, Программа, Проведение |
| Пустой проект (Empty) | Создание проекта без предустановленных задач | — |
Правила именования проекта
Правильное название проекта — залог удобной навигации и быстрого поиска. Рекомендуем придерживаться следующих правил:
- Краткость и ясность. Название должно однозначно идентифицировать проект. Избегайте слишком общих названий вроде «Проект 1» или «Тест». Вместо этого используйте конкретные формулировки: «Мобильное приложение v2.0», «Ремонт офиса на Ленина 45».
- Используйте контекст. Если у вас много однотипных проектов, добавляйте дату, номер или имя клиента: «Кампания Чёрная пятница 2025», «Заказ #1847 — Иванов».
- Избегайте спецсимволов. Хотя система допускает большинство символов, для удобства рекомендуется использовать буквы, цифры, пробелы и дефисы.
- Максимальная длина. Название проекта может содержать до 255 символов, но на практике оптимальная длина — 30–60 символов.
Описание проекта
Поле описания — необязательное, но крайне полезное. Хорошее описание проекта помогает новым участникам быстро погрузиться в контекст и понять цели работы. Вот что стоит включить:
- Цель проекта: чего нужно достичь в результате.
- Контекст: почему этот проект важен, какую проблему решает.
- Ключевые ограничения: бюджет, сроки, технические ограничения.
- Заинтересованные стороны: кто является заказчиком, для кого выполняется работа.
- Ссылки: техническое задание, макеты, документация.
Что происходит после создания
После создания проект автоматически получает статус «Активный» и появляется в вашем списке проектов. Если вы выбрали шаблон, в проекте уже будут созданы типовые задачи с предустановленной иерархией. Вы можете:
- Отредактировать или удалить предустановленные задачи из шаблона.
- Добавить новые задачи вручную или через импорт.
- Пригласить участников команды в проект.
- Настроить сроки и зависимости между задачами на диаграмме Ганта.
- Изменить название и описание проекта в настройках.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить шаблон после создания проекта?
Нет, шаблон применяется только в момент создания проекта. Однако вы можете свободно редактировать, удалять и добавлять задачи после создания. По сути, шаблон — это просто стартовый набор задач, который не ограничивает вас в дальнейшей работе.
Сколько проектов можно создать?
Количество проектов зависит от вашего тарифного плана. На бесплатном плане доступно ограниченное количество активных проектов. Для увеличения лимита перейдите на платный план.
Можно ли создать проект на основе существующего?
На данный момент функция дублирования проекта не доступна. Однако вы можете создать новый проект из подходящего шаблона и вручную добавить необходимые задачи.
Что делать, если я выбрал не тот шаблон?
Просто удалите ненужные задачи и добавьте свои. Шаблон создаёт только начальный набор задач — вы не привязаны к нему и можете полностью изменить структуру проекта.