Гантика
ФункцииЦеныСравненияДля командБаза знанийБлог
ВойтиПопробовать бесплатноНачать
База знаний
Как создать проектКак управлять проектамиКак переименовать проектШаблоны проектовСтатусы проектов
База знанийПроекты

Как управлять проектами

Раздел управления проектами в Гантика предоставляет полный обзор всех ваших проектов в одном месте. Здесь вы можете быстро найти нужный проект, отфильтровать проекты по статусу, увидеть количество задач и участников, а также перейти к детальному управлению каждым проектом. В этой статье рассмотрим все инструменты и возможности раздела управления проектами.

Список проектов

Список проектов — это центральный элемент управления. Он отображается при входе в приложение или при переходе в раздел «Проекты» через боковое меню. Каждый проект представлен в виде карточки с ключевой информацией.

Список проектов показывает только те проекты, к которым у вас есть доступ. Если вы являетесь администратором рабочего пространства, вы видите все проекты. Обычные участники видят только те проекты, в которые они приглашены.

Карточки проектов

Каждый проект отображается в виде карточки, содержащей следующую информацию:

Элемент карточкиОписание
Название проектаОсновной заголовок, по которому идентифицируется проект. Кликните для перехода к проекту.
ОписаниеКраткое описание проекта, если оно было указано при создании или в настройках.
Счётчик задачОбщее количество задач в проекте, включая подзадачи. Помогает оценить масштаб проекта.
Счётчик участниковКоличество участников, назначенных на задачи проекта.
Статус проектаТекущий статус: Активный, Завершённый или В архиве.
Примечание: Счётчики задач и участников обновляются автоматически при добавлении или удалении задач и назначении исполнителей. Информация на карточке всегда актуальна.

Поиск проектов

Если у вас много проектов, используйте строку поиска для быстрого нахождения нужного. Поиск работает по названию и описанию проекта. Начните вводить текст, и список проектов будет отфильтрован в реальном времени.

  • Поиск регистронезависимый: «маркетинг» и «Маркетинг» дадут одинаковый результат.
  • Поиск работает по подстроке: запрос «сайт» найдёт проекты «Редизайн сайта» и «Новый сайт 2025».
  • Результаты обновляются мгновенно по мере ввода символов.
  • Для сброса поиска очистите строку поиска или нажмите кнопку сброса.

Фильтрация по статусам

Проекты в Гантика могут находиться в одном из трёх статусов. Фильтр по статусам позволяет быстро переключаться между группами проектов:

Активные проекты

Статус по умолчанию для всех новых проектов. Активные проекты — это проекты, над которыми в данный момент ведётся работа. Они отображаются первыми в списке и доступны по умолчанию при открытии раздела проектов. Это основная рабочая область, где сосредоточены текущие задачи.

Завершённые проекты

Проекты, работа над которыми полностью закончена. Перевод проекта в статус «Завершённый» означает, что все цели достигнуты и дальнейшая работа не планируется. Завершённые проекты остаются доступными для просмотра, но визуально отделены от активных.

Архивные проекты

Проекты, перемещённые в архив. Архивация используется для проектов, которые больше не актуальны, но должны сохраняться для истории. Архивные проекты не отображаются в основном списке, пока не выбран соответствующий фильтр. Это помогает поддерживать чистоту рабочего пространства.

Совет: Регулярно архивируйте завершённые проекты, чтобы список активных проектов оставался компактным и удобным для навигации. Вы всегда можете вернуть проект из архива, если потребуется.

Переключение между фильтрами

Для переключения между статусами проектов используйте вкладки или кнопки фильтров в верхней части списка проектов:

  1. Откройте раздел «Проекты». По умолчанию отображаются активные проекты.
  2. Выберите нужный фильтр. Нажмите на вкладку «Активные», «Завершённые» или «В архиве» для отображения соответствующих проектов.
  3. Комбинируйте с поиском. Фильтр по статусу работает совместно со строкой поиска. Вы можете сначала выбрать статус, а затем ввести поисковый запрос для дальнейшего уточнения.

Действия с проектами из списка

Из списка проектов вы можете выполнить ряд быстрых действий, не переходя в сам проект:

  • Открыть проект: кликните по карточке или названию проекта.
  • Изменить статус: используйте контекстное меню для перевода проекта между статусами.
  • Перейти к настройкам: откройте настройки проекта для изменения названия, описания или других параметров.
  • Архивировать проект: быстро переместите неактуальный проект в архив через контекстное меню.

Сортировка проектов

Проекты в списке можно отсортировать по различным критериям для удобства навигации:

  • По дате создания: новые проекты сверху или снизу.
  • По названию: алфавитная сортировка для быстрого поиска.
  • По количеству задач: крупные проекты с большим числом задач выводятся первыми.
  • По последней активности: проекты с недавними изменениями располагаются выше.

Навигация между проектами

Гантика позволяет быстро переключаться между проектами без возврата к списку. Используйте боковое меню, где отображаются ваши последние и избранные проекты. Вы также можете воспользоваться клавиатурной комбинацией для быстрого переключения между проектами.

Важно: Если вы не видите проект в списке, проверьте текущий фильтр по статусу. Возможно, проект находится в архиве или имеет статус «Завершённый», а у вас выбран фильтр «Активные».

Рекомендации по управлению проектами

  • Поддерживайте актуальность статусов. Переводите завершённые проекты в соответствующий статус, чтобы список активных проектов оставался релевантным.
  • Используйте осмысленные названия. Понятные названия ускоряют навигацию и делают поиск более эффективным.
  • Заполняйте описания. Описание проекта помогает участникам команды быстро понять контекст, не погружаясь в детали задач.
  • Регулярно проводите ревизию. Раз в месяц просматривайте список проектов и архивируйте неактуальные, чтобы рабочее пространство оставалось чистым.
← ПредыдущаяКак создать проектСледующая →Как переименовать проект