Шаблоны проектов

Шаблоны проектов в Гантика позволяют быстро создать проект с готовой структурой задач, типичной для определённой области деятельности. Вместо того чтобы начинать с пустого проекта и вручную создавать десятки задач, вы можете выбрать подходящий шаблон и получить продуманную стартовую структуру. В этой статье подробно рассмотрим каждый из шести доступных шаблонов, какие задачи они включают и когда их лучше использовать.

Как работают шаблоны

Шаблон проекта — это предустановленный набор задач с настроенной иерархией (эпики, задачи, подзадачи). При создании проекта из шаблона система автоматически создаёт все задачи шаблона в новом проекте. После создания вы можете свободно редактировать, удалять или дополнять структуру — шаблон не ограничивает вашу работу.

1. Разработка продукта (Product Dev)

Шаблон для команд разработки программного обеспечения и IT-проектов. Подходит для создания нового продукта, разработки новой функциональности или проведения крупного технического проекта.

Структура задач

• Анализ и планирование — сбор требований, исследование пользователей, анализ конкурентов, составление технического задания, определение MVP.
• Проектирование — архитектура системы, дизайн интерфейса, прототипирование, утверждение макетов, проектирование базы данных.
• Разработка — настройка окружения, реализация backend, реализация frontend, интеграция API, реализация авторизации.
• Тестирование — модульные тесты, интеграционное тестирование, пользовательское тестирование, исправление багов, нагрузочное тестирование.
• Релиз — подготовка документации, деплой на staging, финальная проверка, деплой на production, мониторинг после релиза.

Когда использовать

Идеально подходит для agile-команд, разрабатывающих веб-приложения, мобильные приложения, API-сервисы и другие программные продукты. Структура следует классическому циклу разработки от анализа до релиза.

2. Строительство (Construction)

Шаблон для строительных и инженерных проектов. Охватывает все основные этапы строительного процесса от подготовки до сдачи объекта.

Структура задач

• Подготовительный этап — получение разрешений, геодезические работы, проектная документация, подготовка площадки, закупка материалов.
• Фундамент — разметка, земляные работы, опалубка, заливка бетона, гидроизоляция.
• Каркас и стены — возведение каркаса, кладка стен, монтаж перекрытий, кровельные работы, установка окон.
• Инженерные сети — электроснабжение, водоснабжение и канализация, отопление и вентиляция, слаботочные системы.
• Отделка и сдача — черновая отделка, чистовая отделка, благоустройство территории, проверка и приёмка, сдача объекта.

Когда использовать

Для строительства зданий, ремонта помещений, инженерных проектов, реконструкции. Шаблон отражает последовательный характер строительных работ, где каждый этап зависит от завершения предыдущего.

3. Маркетинг (Marketing)

Шаблон для маркетинговых кампаний и проектов продвижения. Покрывает полный цикл маркетинговой деятельности от исследования до анализа результатов.

Структура задач

• Исследование и стратегия — анализ целевой аудитории, исследование рынка, конкурентный анализ, разработка стратегии, определение KPI.
• Планирование кампании — медиаплан, бюджетирование, выбор каналов, календарный план, согласование с заинтересованными сторонами.
• Создание контента — копирайтинг, дизайн креативов, съёмка видео, подготовка лендинга, подготовка email-рассылок.
• Запуск и управление — настройка рекламных кампаний, запуск рассылок, публикация контента, управление бюджетом, A/B-тестирование.
• Аналитика и отчётность — сбор данных, анализ эффективности, подготовка отчётов, выводы и рекомендации, планирование следующих шагов.

Когда использовать

Для запуска рекламных кампаний, вывода продукта на рынок, проведения PR-мероприятий, email-маркетинга, SMM-кампаний и любых других маркетинговых инициатив.

4. Производство (Manufacturing)

Шаблон для производственных проектов: запуска новой продукции, организации производственных линий, выполнения крупных заказов.

Структура задач

• Проектирование изделия — разработка чертежей, выбор материалов, создание прототипа, испытания прототипа, утверждение конструкции.
• Подготовка производства — закупка оборудования, наладка линии, обучение персонала, закупка сырья, настройка контроля качества.
• Производство — запуск пробной партии, контроль качества пробной партии, корректировка процессов, серийное производство, упаковка.
• Контроль качества — входной контроль, контроль в процессе производства, финальная проверка, сертификация, оформление документации.
• Логистика и отгрузка — складирование, комплектация заказов, организация доставки, отгрузка, подтверждение получения.

Когда использовать

Для запуска нового продукта в производство, организации серийного выпуска, выполнения крупных производственных заказов, реорганизации производственных процессов.

5. Мероприятие (Event)

Шаблон для организации мероприятий любого масштаба: конференций, корпоративов, выставок, семинаров, вебинаров.

Структура задач

• Концепция и планирование — определение формата, бюджет мероприятия, выбор даты, формирование оргкомитета, разработка программы.
• Площадка и логистика — поиск и бронирование площадки, техническое оснащение, организация кейтеринга, транспортная логистика, размещение гостей.
• Контент и спикеры — приглашение спикеров, подготовка презентаций, печатные материалы, промо-материалы, программа мероприятия.
• Продвижение — создание лендинга, рассылка приглашений, реклама в соцсетях, работа с партнёрами, регистрация участников.
• Проведение и итоги — генеральная репетиция, проведение мероприятия, сбор обратной связи, фото и видеоотчёт, анализ результатов.

Когда использовать

Для организации любых мероприятий: деловых конференций, продуктовых презентаций, корпоративных праздников, образовательных семинаров, онлайн-мероприятий.

6. Пустой проект (Empty)

Создаёт проект без каких-либо предустановленных задач. Вы начинаете с чистого листа и формируете структуру полностью самостоятельно.

Когда использовать

• У вас нестандартный проект, не подходящий ни под один шаблон.
• Вы хотите перенести существующую структуру задач из другой системы.
• Проект на начальной стадии, и структура задач ещё не определена.
• Вы предпочитаете создавать все задачи вручную с нуля.

Сравнительная таблица шаблонов

Советы по работе с шаблонами

• Адаптируйте под свои нужды. Шаблон — это стартовая структура. После создания проекта удалите неактуальные задачи, переименуйте существующие и добавьте новые, специфичные для вашего проекта.
• Настройте даты. Задачи из шаблона создаются без дат. Обязательно установите даты начала и окончания для корректного отображения на диаграмме Ганта.
• Назначьте исполнителей. Шаблонные задачи не имеют назначенных исполнителей. Распределите задачи по участникам команды после создания проекта.
• Добавьте зависимости. Настройте связи между задачами, чтобы отразить последовательность выполнения работ.