Как переименовать проект
Со временем цели проекта могут измениться, и первоначальное название перестаёт отражать суть работы. Гантика позволяет в любой момент изменить название и описание проекта через настройки. В этой статье подробно описано, как переименовать проект, какие ограничения существуют и как изменение названия влияет на работу команды.
Когда стоит переименовать проект
Переименование проекта — обычная операция, которая может потребоваться в различных ситуациях:
- Изменение области проекта. Если проект расширился или сузился, название должно отражать актуальный масштаб работ. Например, «Редизайн главной страницы» может превратиться в «Полный редизайн сайта».
- Уточнение формулировки. Первоначальное рабочее название вроде «Проект для клиента» стоит заменить на конкретное: «CRM-система для ООО Рога и Копыта».
- Стандартизация наименований. Когда в команде появляется соглашение об именовании проектов, старые проекты нужно привести к единому формату.
- Исправление опечаток. Даже простая опечатка в названии может запутать участников и затруднить поиск.
Пошаговая инструкция по переименованию
- Откройте нужный проект. Перейдите к проекту, который хотите переименовать, выбрав его из списка проектов или через боковое меню.
- Перейдите в настройки проекта. Нажмите на иконку настроек (шестерёнка) в панели инструментов проекта или выберите пункт «Настройки» в меню проекта.
- Найдите поле «Название проекта». В настройках проекта отображаются основные поля: название и описание. Поле названия содержит текущее имя проекта.
- Отредактируйте название. Кликните по полю названия, удалите старый текст и введите новое название. Максимальная длина — 255 символов.
- Сохраните изменения. Нажмите кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш для сохранения. Новое название применится мгновенно.
Изменение описания проекта
В тех же настройках проекта вы можете отредактировать описание. Процесс аналогичен переименованию:
- Откройте настройки проекта тем же способом, что описан выше.
- Найдите поле «Описание». Оно расположено под полем названия. Если описание ранее не было заполнено, поле будет пустым.
- Введите или отредактируйте описание. Добавьте информацию о целях, ограничениях и контексте проекта. Описание поддерживает обычный текст.
- Сохраните изменения. Нажмите «Сохранить» для применения нового описания.
Кто может переименовать проект
Переименование проекта — это административное действие. Доступ к изменению названия и описания имеют:
| Роль | Может переименовать | Может изменить описание |
|---|---|---|
| Владелец рабочего пространства | Да, любой проект | Да, любой проект |
| Администратор | Да, любой проект | Да, любой проект |
| Менеджер проекта | Да, свои проекты | Да, свои проекты |
| Участник | Нет | Нет |
Влияние переименования на команду
При переименовании проекта важно учитывать следующие аспекты:
- Мгновенное обновление. Новое название отображается для всех участников проекта сразу после сохранения. Обновление произойдёт в списке проектов, на диаграмме Ганта, в уведомлениях и во всех местах, где упоминается проект.
- Уведомления. Участники проекта не получают отдельного уведомления о переименовании. Если изменение существенное, рекомендуется сообщить об этом команде самостоятельно.
- История сохраняется. Переименование не затрагивает историю задач, комментарии и другие данные проекта. Все внутренние ссылки обновляются автоматически.
- Ссылки на проект. Внутренние ссылки на проект продолжат работать после переименования, так как идентификация происходит по внутреннему ID, а не по названию.
Рекомендации по названиям
Для поддержания порядка в рабочем пространстве рекомендуем:
- Выработать единый формат. Договоритесь в команде о формате именования проектов. Например: «[Клиент] — Описание проекта» или «[Отдел] Название Q1 2025».
- Указывать временной период. Для повторяющихся проектов добавляйте квартал, месяц или год: «Маркетинговая кампания Q2 2025».
- Избегать аббревиатур. Если аббревиатура не общепринята в компании, используйте полное название: «Система управления взаимоотношениями с клиентами» вместо «СУВК».
- Обновлять при смене фокуса. Если проект изменил направление, не откладывайте переименование — чем раньше название станет актуальным, тем меньше путаницы возникнет.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вернуть старое название?
Да, просто отредактируйте название ещё раз и введите предыдущий вариант. Система не ведёт историю изменений названий, поэтому запомните старое название перед изменением, если хотите сохранить возможность отката.
Изменится ли URL проекта после переименования?
Нет. Внутренние ссылки и URL проекта основаны на его уникальном идентификаторе, а не на названии. Переименование не влияет на ссылки.
Можно ли переименовать архивный проект?
Да, вы можете изменить название и описание проекта в любом статусе — активном, завершённом или архивном. Для этого откройте проект и перейдите в его настройки.